روز دوشنبه ۹ بهمن ماه ۱۳۹۱، از ساعت ۱۹:۰۰ الی ۲۱:۰۰ جلسه‌ای با حضور مسئول باشگاه و تیم ۸ نفره اعزامی به صعود زمستانی قله دماوند از مسیر شمالی به سرپرستی آقای محمد رهبری، در محل باشگاه برگزار و طی آن مطالب زیر مورد بحث و بررسی قرار گرفت:

– لیست کامل لوازم و پوشاک شخصی از سوی سرپرست برنامه توضیح و در اختیار اعضای تیم قرار گرفت.
– تاریخ حرکت تیم درصورت مساعد بودن گزارش هواشناسی در روز ۱۹ بهمن حوالی ظهر و تاریخ برگشت بین ۴ تا ۶  روز بعد از آن خواهد بود. (درصورت نامساعد بودن هوا تاریخ حرکت تغییر خواهد کرد.)
– لیست لوازم عمومی توضیح و تقسیم‌بندی آن بین اعضا انجام گرفت.
– تقسیم‌بندی نفرات در ۴ تخته چادر انجام شد.
– زمان‌بندی برنامه از طرف سرپرست توضیح داده شد.
– عکاسی برنامه، مسئول مالی و مسئول اطلاع‌رسانی هواشناسی و سایت مشخص شد.
– تهیه بنر، داروهای عمومی، هماهنگی با راننده مینی‌بوس باشگاه انجام پذیرفت.
– تعهدنامه ولی یکی از اعضا که زیر سن قانونی می‌باشد، از طرف سرپرست برنامه در چند روز آینده به باشگاه ارائه  خواهد شد.
– تمرین این هفته از طرف سرپرست برنامه آزاد اعلام شد.
 

اسامی اعضای تیم به شرح زیر می‌باشد:
۱- سرکار خانم پروانه کاظمی، بانوی هیمالیانورد کشور و عضو پایدار باشگاه کوهنوردی اسپیلت، صعودکننده به قلل اورست، لوتسه، ماناسلو، آمادابلام و موستاق‌آتا (سرپرست فنی برنامه)
آقایان به تربیت سنی:
۲- روپن سرکیسیان، عضو پایدار باشگاه، صعودکننده به قلل کورژنفسکایا، لنین و مراپیک
۳- حمید محمودی، عضو پایدار باشگاه، صعودکننده به قلل موستاق‌آتا و لنین
۴- محمد رهبری، عضو پایدار باشگاه، صعودکننده به قله آرارات و صعودهای زمستانی داخلی (سرپرست برنامه)
۵- غلامرضا امین، عضو رسمی پایه ۳ باشگاه
۶- محمدرضا جزایری، عضو رسمی پایه ۲ باشگاه
۷- رضا خلیل‌آبادی، عضو پایدار باشگاه، صعودکننده به قله پاسوپیک
۸- مهران دهخدایی، عضو رسمی پایه ۲ باشگاه، جوانترین عضو تیم (۱۷ ساله)

با آرزوی موفقیت و بازگشتی سالم برای تمامی اعضای تیم.