طی دعوتی از سوی مدیرعامل باشگاه کوهنوردی و اسکی دماوند (آقای سیامک شایان‌پور)، مسئولین شش باشگاه و گروه کوهنوردی بزرگ تهران گردهم آمدند تا درخصوص لزوم بنیان‌گذاری اتحادیه صنفی (سندیکا) و یا هر نهاد مدنی دیگری که بتواند به طور قانونی حافظ منافع صنفی، معنوی و مادی این باشگاه‌ها و گروه‌های کوهنوردی باشد، به گفتگو و رایزنی بپردازند.

این نشست که در روز پنجشنبه ۱۳۹۱٫۵٫۱۲ از ساعت ۱۵:۳۰ الی ۱۷:۳۰ در محل دفتر باشگاه دماوند تشکیل شد، متعاقب نشست‌ها و گفتگوهای غیررسمی بود که در دو ماه گذشته به تناوب برگزار شده بود.
در این نشست، آقایان سیامک شایان‌پور، مدیرعامل باشگاه کوهنوردی و اسکی دماوند ـ دکتر حمید مساعدیان، مسئول گروه کوهنوردی همت شمیران ـ سید سعید میرجلالی، مسئول باشگاه کوهنوردی تهران ـ محمد نادریان، رئیس هیئت مدیره خانه کوهنوردان تهران ـ ذبیح‌ا… حمیدی،مؤسس و مسئول باشگاه کوهنوردی اسپیلت و خانم فاطمه آقاجانی، نماینده باشگاه کوهنوردان آرش، حضور یافتند و حول مسائل زیر به گفتگو و تبادل نظر پرداختند:

–  مشاوره با وکلا و حقوق‌دانان در این خصوص (توسط همه افراد حاضر در نشست)
–  آماده کردن پیش‌نویس اساسنامه (توسط یکی از افراد شرکت‌کننده در نشست)
–  تحقیق در مورد آگاهی از مقررات اداری جهت تشکیل اتحادیه و یا … از طریق مجمع امور صنفی و صندوق‌های تعاونی و وزارت کشور (توسط یکی از افراد شرکت‌کننده در نشست)
–  تحقیق در مورد تهیه دفتر کار (توسط یکی از شرکت‌کنندگان در نشست)
–  گفتگو و توافق جهت تعیین مقررات یکدست (داخلی) برای باشگاه‌ها و گروه‌های کوهنوردی مانند تعیین مبالغ حق‌عضویت، ثبت‌نام‌ها، کلاس‌های آموزشی و اجرای برنامه‌های کوهنوردی و موارد دیگر مانند مقررات عضوگیری و بیمه و حمایت‌های حقوقی در مواقع بروز حوادث کوهنوردی برای باشگاه‌ها و گروه‌ها (توسط همه افراد حاضر در نشست)
–  گفتگو درباره لزوم تشکیل صندوق مشترک صنفی برای تقویت مالی اعضای اتحادیه
–  اطلاع‌رسانی صورت‌جلسات به طور همزمان در سایت‌های باشگاه‌ها و گروه‌های کوهنوردی
–  استمرار و تشکیل نشست‌ها تا حصول نتیجه دلخواه به طور چرخشی در دفاتر باشگاه‌ها و گروه‌های حاضر در نشست
–  دعوت از تمام باشگاه‌ها و گروه‌های کوهنوردی فعال و رسمی (دارای مجوز تمدید شده) جهت حضور در نشست بعدی
–  نشست بعدی روز پنجشنبه ۱۳۹۱٫۵٫۱۹ در باشگاه کوهنوردی اسپیلت به آدرس خیابان مفتح، بین سمیه و انقلاب، پلاک ۴۰
–  صورت‌جلسه و هماهنگ‌کننده نشست بعدی: ذبیح‌ا… حمیدی، ۰۹۱۲۱۱۸۳۱۲۹