عصر روز یکشنبه ۱۳۹۱٫۰۲٫۳۱ هیئت رئیسه باشگاه اسپیلت جلسه‌ای درخصوص بررسی اقدامات لازم جهت استقبال شایان از سرکار خانم پروانه کاظمی (عضو رسمی باشگاه) تشکیل جلسه داد.

همان طور که مطلع هستید، ایشان در تاریخ ۱۳۹۱٫۰۲٫۲۹ موفق به صعود قله اورست، مرتفع‌ترین قله جهان شدند و هم‌اکنون در ارتفاعات هیمالیا به سر می‌برند.

در این نشست، ذبیح‌ا… حمیدی، مؤسس و مسئول باشگاه اسپیلت به عنوان مسئول این ستاد انتخاب شد.
رئوس مطالب مورد بررسی در این جلسه به شرح زیر می‌باشد:
– هماهنگی با مسئولین و اعضای سازمان‌های کوهنوردی (خصوصی و دولتی) و پیشکسوتان و خانواده کاظمی جهت استقبال
–  انتخاب ۲۰ نفر به عنوان اعضای ستاد جهت هماهنگی‌های لازم
–  اقدام جهت رسانه‌ای کردن این مراسم از طریق صداوسیما، جراید، سایت باشگاه و …
–  هماهنگی با فرودگاه امام
–  تهیه بنر و پوستر، گل، موزیک رسمی (درصورت امکان)، تهیه لباس متحدالشکل برای برگزارکنندگان (درصورت امکان)، تهیه اتوبوس، پذیرایی، تهیه تریبون و بلندگو جهت سخنرانی و لوازم دیگر، هماهنگی با مجری ویژه، عکاسی و فیلم‌برداری
–  برآورد هزینه‌های مالی

در این جلسه که آقای وحید بهرامی، عضو و مدیر عامل اسبق باشگاه کوهنوردی و اسکی دماوند به عنوان میهمان حضور داشتند، تمام شرکت‌کنندگان اظهار امیدواری کردند، بتوانند با هماهنگی و یاری اعضای باشگاه اسپیلت و همچنین اعضا و مسئولین دیگر سازمان‌های کوهنوردی استقبالی درخور صعود این بانوی هیمالیانورد کشورمان داشته باشند.

مدت برگزاری جلسه: از ساعت ۱۸:۳۰ الی ۲۰:۰۰

شرکت‌کنندگان به ترتیب حروف الفبا:
وحید بهرامی (از باشگاه دماوند که بدینوسیله از همفکری و راهنمایی‌هایی که دراختیارمان گذاشتند، صمیمانه سپاسگزاریم)، ذبیح‌ا… حمیدی، غلامرضا خلیل‌آبادی، رامین شریف‌زاده، ساقی محمودی و حمید محمودی

(آرشیو: بازگشت از صعود قله ماناسلو، ۱۳۹۰)